Elektronische Post - E-Mail

Die elektronische Post oder E-Mail (electronic mail) dient dazu, Texte an andere Benutzer des Internet zu verschicken.

Der Aufbau einer E-Mail entspricht dem eines Geschäftsbriefes in Papierform. Der Briefkopf enthält einen Empfänger, einen Absender und einen Betreff. Als Versendezeitpunkt werden automatisch die aktuellen Werte für Datum und Uhrzeit, wie sie am Rechner eingestellt sind, eingesetzt.

Die E-Mail-Adressen sind am entsprechenden Rechner nach dem Schema 'name@domäne' definiert (zB 'Andrea.Huber@gmx.at').

E-Mails bieten den Vorteil, dass die verschickten Nachrichten ihren Empfänger in ausgesprochen kurzer Zeit erreichen und weder Porto noch Papier kosten. E-Mails können Sie am Bildschirm lesen, ausdrucken, in andere Texte hineinkopieren, löschen oder beantworten. Außerdem können Sie E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger zu verschicken.

An E-Mails können Sie auch noch Anlagen oder Attachments anhängen. Das können beliebige Dateiarten (WinWord, Grafikdateien, ...) sein. Voraussetzung ist, dass der Empfänger ein Programm auf seinem Rechner hat, das diese Datei verarbeiten kann. Auch ist bei manchen Programmen erforderlich, dass auch die Version gleich ist. Im Zweifelsfall erkundigen Sie sich bitte bei Ihren Empfängern, in welcher Version sie die Daten verarbeiten können. Speichern Sie Ihre Datei in dieser Version und übermitteln sie dann erst.

Im Normalfall wird die Anlage gleich mit dem Programm, mit dem die Datei aufgerufen werden kann, geöffnet, sobald sie die Anlage mit Doppelklick aufrufen. Ihr System entnimmt die Zuordnung zum betreffenden Programm der Endung des Dateinamens. Das kann jedoch nur dann geschehen, wenn dieses Programm in der entsprechenden Version auf Ihrem PC installiert ist. Es kann auch vorkommen, dass Sie zwar das Programm installiert haben, Ihr System aber dennoch die Zuordnung zu diesem Programm nicht automatisch durchführen kann. Dann werden Sie aufgefordert, die Zuordnung selbst vorzunehmen und können auch festlegen, dass Dateien mit dieser Endung immer mit dem von Ihnen zugeordneten Programm geöffnet werden sollen und die Zuordnung wird in Zukunft automatisch erfolgen. Im Kapitel Datei-Endungen erhalten Sie eine Übersicht, welchen Programmen die verschiedenen Datei-Endungen üblicherweise zuzuordnen sind.

Wenn Sie Post an eine Adresse versenden, die am Rechner des Empfängers nicht definiert ist, wird von diesem üblicherweise eine Fehlermeldung zurückgesandt. Grundsätzlich ist von der E-Mail-Funktion derzeit nicht zu erwarten, dass die Datenübertragung immer hundertprozentig funktioniert. Vor allem lässt es sich kaum nachvollziehen, wo im Netz E-Mails verloren gegangen sind, wenn sie nicht beim Empfänger ankommen. Auch hinsichtlich des Datenschutzes ist die E-Mail eher mit einer gängigen Postkarte vergleichbar.